Guidelines
Vendors
供应商必须通过我们的供应商申请门户网站注册，以便与拼搏体育开展业务. 我们不接受推销电话. 如果我们的某个部门向供应商寻求某种商品或服务, 部门将通知采购服务部, 谁会把申请表格寄给供应商.
资讯科技服务采购
采购部门和资讯科技服务部门在采购硬件和软件方面通力合作，以满足PBA业务和学术方面的需要. 所有大学技术(硬件), software, 外围设备)采购由ITS批准和执行，并与请求部门协调.
如需更多信息，请拼搏体育的服务台:
Phone: 561-803-2222
Email: Helpdesk@xizhanwenhua.com
Office: 西拼搏体育杰斐逊路355号，佛罗里达州33401
Payment Terms
如果供应商在没有事先收到授权的大学采购订单或采购卡号的情况下向PBA发货, PBA保留拒绝和退回任何收到的产品的权利，费用由供应商承担. 为PBA提供服务的供应商在没有事先收到授权的大学采购订单或购买信用卡号的情况下，将危及未来与PBA的商业机会，并从大学的首选供应商名单中删除, if applicable. 在任何时候，供应商都无权将产品运送到大学官方采购订单上规定的地点或授权采购卡持卡人在销售点要求的地点以外的地方或在其他地点提供服务.
供应商被警告不要对口头或书面的供应要求采取行动, equipment, 除非附有特定的采购订单号或采购卡号，否则不得使用任何部门或个人提供的服务. 对于供应商未经授权接受或发运的订单，大学概不负责. 适当的采购订单号应出现在所有信件中，包括发票, packages, bills of lading, and packing lists.
任何时候，供应商都无权直接向个人或订购部门提交采购订单发票. 除采购订单上另有规定外，请将所有发票寄至:
拼搏体育
收信人:应付账款
P.O. Box 24708
西拼搏体育，佛罗里达州33416-4708
供应商可以通过“理想”发票的以下组成部分促进及时，准确的付款:
- 发票标题中的供应商名称(与采购订单名称匹配).
- 供应商汇款至地址.
- P.O.#，供应商发票#和发票日期
- 供应商的联邦识别号码(FEID)
- 付款条件与采购订单的付款条件相符
- 充分的分项说明，以了解所提供的商品/服务
- 帐单名称:拼搏体育
- Billing amount
除非在招标文件中另有说明, contract, or purchase order, PBA的标准付款条件是净30.
PBA是免税支付的所有销售，使用或消费税.
Accounts Payable
大学的所有采购交易都需要采购订单. 只有通过大学的采购订单，供应商才能获得订单和交货的付款保证. 应付帐款部门收到的没有采购订单的发票将不予处理. 发票只能寄给应付帐款部门. 任何偏离这些程序的行为都将导致延迟向供应商付款.
Contact details:
- 姓名，应付帐款协调员
- 电话:(561)803-2143
- Email: Nanci_Branson@xizhanwenhua.com
- 办公室:南弗拉格勒大道901号，西拼搏体育，佛罗里达州33401